Preboarding is het nieuwe eerste-schooldaggevoel

Hoe bedrijven starters beter aan boord houden

Gent, 26 augustus 2025. Terwijl op 1 september meer dan een miljoen kinderen met een nieuwe boekentas naar school trekken, zet ook een nieuwe lichting pas afgestudeerden hun eerste stappen op de werkvloer. Toch blijkt dat bedrijven nog veel te leren hebben van het onderwijs: slechts 1 op 8 Belgische medewerkers vindt dat hun organisatie de onboarding goed organiseert. Een gemiste kans, want 1 op 6 vaste contracten stopt al binnen de eerste zes maanden in ons land.

“Scholen zijn meesters in rituelen en overgangsmomenten. Het is geen toeval dat leerlingen al voor de zomervakantie weten bij wie ze in de klas terechtkomen. Dat zorgt voor gemoedsrust en vertrouwen,” zegt Jelle Van Roosbroeck, co-founder bij Kadonation. “Bij bedrijven ontbreekt vaak een duidelijk speelveld, en is het een plekje zoeken die eerste weken. Preboarding – het traject vóór de eerste werkdag – kan net dat verschil maken.”

Preboarding als strategische hefboom

Een doordachte preboarding-aanpak verkleint niet alleen de kans dat starters afhaken, maar versterkt tegelijk de employer branding. Externe preventiedienst IDEWE berekende dat meer dan één op vier werknemers in België in 2024 een lage blijfintentie had. Bedrijven die inzetten op een warm en duidelijk welkom, leggen meteen de basis voor een duurzame relatie met hun medewerkers.

Kleine acties maken al een groot verschil. Voorbeelden uit de praktijk zijn welkomstkaartjes van het team, een gepersonaliseerd welkomstgeschenk of creatieve verrassingen zoals een puzzel met de gezichten van collega’s. Sommige organisaties geven nieuwe medewerkers een bon cadeau voor een koffietje in de buurt van kantoor, zodat ze de omgeving al leren kennen vóór de eerste werkdag.

Vijf tips voor een sterke start

  1. Communiceer snel en duidelijk: Geef praktische informatie mee en stel het team op voorhand voor.
  2. Stuur een persoonlijk welkomstgeschenk: Kleinschalig maar betekenisvol werkt het best.
  3. Betrek het team: Een korte video of persoonlijke boodschap maakt het contact warmer.
  4. Bied een buddy aan: Een ervaren collega verlaagt de drempel en versnelt integratie.
  5. Maak van dag één een beleving: Zorg voor een rondleiding, kennismaking en overzicht.

Extra trip: check-in na de eerste maand, verzamel feedback en vier de eerste 'win'.

 

NOOT VOOR DE REDACTIE. NIET VOOR PUBLICATIE

 

Over Kadonation

Kadonation is een snelgroeiende scale-up uit Gent die bedrijven helpt bij het implementeren van een doordacht attentiebeleid. Of het nu gaat om de verjaardag van een medewerker of een bedankje voor een nieuwe klant, Kadonation maakt het geven van geschenken eenvoudig en impactvol. Het Kadonation Select platform faciliteert het volledige proces, waardoor bedrijven moeiteloos gepersonaliseerde attenties kunnen schenken. In 2024 verraste Kadonation meer dan 300.000 Belgen en Nederlanders met persoonlijke en betekenisvolle attenties. Pak uit met impact – dat is de belofte van Kadonation. Meer informatie via kadonation.com. 

 

Voor meer informatie, neem contact op met:

Ovide Agency Belgium

Shreya Mehta

shreya@ovide.agency

+32 488 14 69 77

Geen berichten meer ontvangen van ons? Klik hier